Блог о путевых листах и учете ГСМ
Актуальные правила заполнения, официальные бланки Минтранса РФ, законы, штрафы и тонкости ведения путевой документации в 2025–2026 годах.
Путевой лист легкового автомобиля в 2026 году: бланки, образцы и заполнение
Подробный гид по заполнению путевых листов для легковых авто. Скачивайте официальный бланк (Типовая форма №3) и смотрите образец заполнения по новым требованиям Минтранса РФ.
ГрузовыеПутевой лист грузового автомобиля 2026: формы 4-С, 4-П и правила для ИП
Все об оформлении путевых листов для грузового автотранспорта. В чем разница между сдельным (4-С) и повременным (4-П) бланком, как заполнять ИП и ООО, нормы списания топлива.
Электронные ПЛЭлектронные путевые листы (ЭПЛ) в 2026 году: новые правила и переход
Как работают электронные путевые листы с сентября. Пошаговая инструкция перехода на ЭПЛ, XML-форматы ФНС, ГИС ЭПД, взаимодействие с медиками и техосмотром в цифровом виде.
Закон и штрафыШтрафы за отсутствие путевого листа в 2026 году: кому он обязателен?
Разбираем ответственность за езду без путевого листа. Каковы штрафы для водителя, ИП и юрлиц? В каких случаях путевой лист не требуется, и как правильно отвечать инспекторам ГИБДД.
Бухучет и ГСМУчет путевых листов в бухгалтерии: списание ГСМ, журналы и 1С 8.3
Как правильно вести учет путевых листов в 1С:Бухгалтерия 8.3. Правила списания ГСМ по одометру, ведение обязательного журнала учета (Форма №8), налоговый учет и расчет нормы расхода.
СпецтехникаПутевые листы для спецтехники, трактора, автобуса и такси в 2026 году
Особенности путевых листов для нестандартного транспорта. Формы ЭСМ-2 для строительных машин, 412-АПК для тракторов, форма №6 для автобусов и новые правила для самозанятых в такси.
ИППутевой лист индивидуального предпринимателя в 2026 году: правила заполнения и бланки
Полное руководство по оформлению путевых листов для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2026 году. Скачать бесплатные бланки и образцы для ИП-водителей и наемного персонала.
МедосмотрПредрейсовый медицинский осмотр водителей в 2026 году: правила и телемедицина
Новые правила проведения предрейсовых медосмотров водителей в 2026 году. Использование дистанционной телемедицины, требования к оборудованию и отметкам в путевом листе.
ТехосмотрПредрейсовый технический осмотр транспортных средств в 2026 году: требования к контролю
Инструкция по проведению предрейсового контроля технического состояния автомобилей в 2026 году. Кто имеет право проводить осмотр, журнал выпуска на линию и требования Минтранса.
ТаксиПутевой лист такси в 2026 году: закон № 580-ФЗ и правила для самозанятых
Правила оформления путевых листов для легковых такси в 2026 году с учетом Федерального закона № 580-ФЗ. Особенности для самозанятых водителей, штрафы и бланки.
СрокиСрок действия путевого листа в 2026 году: правила оформления на несколько дней
На какой максимальный срок можно оформить путевой лист в 2026 году. Разбор правил оформления на день, рейс, командировку или месяц по требованиям Минтранса РФ.
ЖурналыЖурнал учета путевых листов в 2026 году: ведение формы № 8 и электронный формат
Правила заполнения и ведения журнала учета путевых листов (Форма № 8) в 2026 году. Требования к бумажному журналу, электронному учету и срокам хранения.
АвтобусыПутевой лист автобуса в 2026 году: требования Минтранса и бланки заполнения
Инструкция по оформлению путевого листа автобуса в 2026 году. Разбор обязательных реквизитов, бланков Госкомстата (Форма № 6) и правил для коммерческих перевозок.
АрендаПутевой лист при аренде автомобиля: кто должен оформлять и правила учета
Кто должен выписывать путевой лист при аренде транспортного средства — арендодатель или арендатор. Бухгалтерский учет ГСМ и риски сторон в 2026 году.
ГСМНормы расхода топлива Минтранса РФ в 2026 году: расчет и зимние надбавки
Как рассчитать нормы расхода топлива для автомобилей по методическим рекомендациям Минтранса РФ. Зимние надбавки, поправочные коэффициенты и формулы расчета в 2026 году.
ОшибкиПоказания одометра в путевом листе: ошибки заполнения и исправления
Что делать, если в путевом листе допущена ошибка в показаниях одометра или спидометр сломался. Правила фиксации пробега, налоговые последствия и как правильно исправить данные.
СамозанятыеПутевые листы для самозанятых водителей в 2026 году: когда они обязательны
Требуется ли путевой лист самозанятому гражданину, использующему личный автомобиль для работы. Правила оформления для курьеров, перевозчиков и такси в 2026 году.
КомандировкиОформление путевого листа в командировке: правила и суточные
Как правильно оформить путевой лист сотруднику, направляемому в командировку на служебном или личном автомобиле. Особенности учета расходов на ГСМ и суточных.
ЭПЛЭлектронные или бумажные путевые листы: плюсы, минусы и сравнение расходов
Сравнение бумажного документооборота путевых листов и электронных путевых листов (ЭПЛ) в 2026 году. Оценка стоимости внедрения, удобство работы и юридическая сила.
Личный автоИспользование личного авто в служебных целях: компенсации и путевые листы
Как правильно оформить использование личного автомобиля сотрудника для нужд бизнеса. Расчет компенсации, налоги, и нужен ли путевой лист в 2026 году.
ГИС ЭПДИнтеграция с ГИС ЭПД в 2026 году: пошаговое руководство для бизнеса
Как подключить компанию к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Выбор оператора и схема работы в 2026 году.
ПодписиКто должен подписывать путевой лист: требования к подписям в 2026 году
Требования к подписям в бумажных и электронных путевых листах в 2026 году. Кто имеет право ставить подпись: водитель, механик, медик, диспетчер.
МеждународныеМеждународный путевой лист грузового авто: правила заполнения и CMR
Особенности заполнения путевых листов при выполнении международных грузовых автоперевозок. Связь с CMR накладной, таможенный контроль и требования 2026 года.
СпецгрузыПутевые листы при перевозке опасных и крупногабаритных грузов в 2026 году
Правила оформления путевых листов при транспортировке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов (ADR). Обязательные отметки и требования безопасности.
НалогиПроверки путевых листов налоговой: 5 ошибок, из-за которых снимут ГСМ и НДС
Как ФНС проверяет путевые листы организаций и ИП. 5 критических ошибок в заполнении путевых листов, из-за которых налоговики аннулируют расходы на топливо и НДС в 2026 году.
АрхивСроки хранения путевых листов в организации в 2026 году и правила уничтожения
Сколько лет компания обязана хранить путевые листы по архивному и налоговому законодательству РФ. Правила утилизации и перевода в цифровой архив в 2026 году.