Один из ключевых вопросов документооборота в транспортных отделах компаний — срок, на который выдается путевой лист. Ошибки в определении срока действия путевого листа могут привести к признанию документа недействительным со стороны контролирующих органов (ФНС, Ространснадзор).
Правила Минтранса РФ о сроках действия путевых листов
Согласно действующим нормативно-правовым актам Минтранса, путевой лист оформляется:
- На один день (смену) — если водитель совершает один или несколько рейсов в течение рабочего дня (смены).
- На длительность рейса — если продолжительность рейса превышает один рабочий день (смену), например, при междугородних и международных перевозках или длительных командировках.
Можно ли оформить путевой лист на неделю или месяц в 2026 году?
Прямой возможности оформить один путевой лист на неделю или месяц для ежедневных поездок по городу больше нет. Если автомобиль эксплуатируется каждый день в рамках одного города, путевой лист должен выписываться ежедневно.
Однако, если водитель отправляется в командировку (рейс длительностью несколько дней), путевой лист оформляется на весь срок этой поездки. В таком случае в документе указываются даты начала и окончания рейса.
Медицинский и технический осмотры при многодневном рейсе
Если рейс длится несколько дней, предрейсовый медосмотр и контроль техсостояния проводятся перед началом рейса. Повторные ежедневные осмотры в пути требуются только в специфических случаях (например, при перевозке пассажиров или опасных грузов на дальние расстояния).