Аренда автотранспорта — популярное решение для компаний, не желающих содержать собственный автопарк. Однако при аренде часто возникает путаница с документами: кто должен оформлять путевой лист, проходить медосмотры и списывать расходы на топливо?
Аренда с экипажем и аренда без экипажа
Решение вопроса о путевом листе зависит от вида договора аренды:
| Тип аренды | Кто оформляет путевой лист | Кто списывает ГСМ |
|---|---|---|
| Аренда автомобиля без экипажа | Арендатор (компания, которая взяла машину и сажает за руль своего водителя). | Арендатор (на основании своих путевых листов и чеков/карт АЗС). |
| Аренда автомобиля с экипажем | Арендодатель (владелец машины, который сам предоставляет водителя). | Арендодатель (если иное не предусмотрено договором). |
Риски при отсутствии путевого листа у арендатора
Если компания арендует автомобиль без экипажа и использует его для нужд бизнеса без оформления путевых листов:
- Налоговая инспекция снимет расходы на аренду и ГСМ, доначислит налог на прибыль и НДС.
- При ДТП страховая компания может отказать в выплате, сославшись на отсутствие допуска водителя на линию.