Действующий порядок оформления или формирования путевого листа в Российской Федерации регламентируется Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (с учетом ключевых изменений, внесенных Приказом Минтранса России от 05.05.2023 № 159, которые действуют до 1 марта 2029 года). Именно этот нормативный акт определяет, какие поля обязаны присутствовать в любом бумажном или электронном путевом листе.
Что изменил Приказ Минтранса № 159 в Приказе № 390
Поправки Приказа № 159 существенно уточнили требования к идентификации водителя, учету показаний одометра и оформлению нескольких путевых листов:
- СНИЛС и водительское удостоверение: в сведениях о водителе теперь обязательно указываются серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, а также страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Отмена запрета на один путевой лист для нескольких рейсов: разрешено оформлять один путевой лист на один рейс (если его длительность превышает рабочую смену) либо один путевой лист на несколько рейсов в течение рабочего дня.
- Уточнение показаний одометра при смене водителей: если на один автомобиль оформляется несколько путевых листов (на каждого сменного водителя), показания одометра при приеме-сдаче автомобиля заносятся принимающим водителем.
- Электронные путевые листы (ЭПЛ): разрешено вносить изменения в сведения о водителе, марках и госномерах прицепов/полуприцепов в сформированном электронном путевом листе.
Полный чек-лист обязательных реквизитов путевого листа (15 пунктов)
| № | Обязательный реквизит | Как правильно заполнять по Приказу № 390 / № 159 |
|---|---|---|
| 1 | Срок действия путевого листа | Дата ДД.ММ.ГГГГ (при выдаче на 1 день) или период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (при выдаче более чем на 1 день). |
| 2 | Сведения о лице, оформившем путевой лист | Для юрлица: полное наименование, адрес в пределах места нахождения, телефон, ОГРН. Для ИП: ФИО, адрес регистрации, телефон, ОГРНИП. |
| 3 | Тип, марка и модель ТС | Например: «Легковой автомобиль Toyota Camry» или «Грузовой бортовой ГАЗ-3302» (плюс марка и модель прицепа/полуприцепа при наличии). |
| 4 | Государственный регистрационный номер ТС | Госномер автомобиля и (при наличии) госномер прицепа / полуприцепа по СТС. |
| 5 | Показания одометра (полные километры) | При выезде с парковки, при заезде на парковку по окончании смены и при приеме-сдаче ТС последующему водителю. |
| 6 | Дата и время выезда и возвращения ТС | В формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ при выпуске на линию и возвращении на парковку. |
| 7 | Отметка предрейсового контроля техсостояния | Дата, время, отметка «Выпуск на линию разрешен», подпись и ФИО должностного лица, ответственного за техническое состояние. |
| 8 | ФИО водителя | Полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) водителя. |
| 9 | Реквизиты водительского удостоверения | Серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения. |
| 10 | СНИЛС водителя | 11-значный страховой номер индивидуального лицевого счета в формате XXX-XXX-XXX XX. |
| 11 | Отметка предрейсового (и послерейсового) медосмотра | Дата, время, отметка «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», ФИО, подпись медработника и наименование медорганизации. |
| 12 | Вид перевозки | Коммерческая перевозка / Перевозка для собственных нужд / Перемещение и хранение задержанных ТС. |
| 13 | Вид сообщения | Городское / Пригородное / Междугородное. |
| 14 | Маршрут следования (для НК РФ и ст. 252) | Конкретные пункты отправления и назначения с адресами и километражем для обоснования расходов на ГСМ перед ФНС. |
| 15 | Расчет движения ГСМ (для бухучета по 402-ФЗ) | Марка топлива, остаток при выезде, заправлено, остаток при возвращении, расход по норме и фактический расход. |
Частые вопросы и ответы экспертов (FAQ)
Да, обязательно! Хотя Минтранс убрал наименование и номер из транспортных реквизитов, путевой лист является первичным учетным документом по ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где наименование документа и его порядковый номер строго обязательны.
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (в редакции Приказа Минтранса № 159) официально действует до 1 марта 2029 года.
Нет, печать (штамп) организации в шапке путевого листа не входит в перечень обязательных реквизитов Приказа Минтранса № 390, если все сведения об организации или ИП (наименование, адрес, телефон, ОГРН/ОГРНИП) напечатаны текстом.