Часто сотрудники используют собственные автомобили для выполнения служебных поручений. Компания при этом выплачивает им компенсацию. Разберемся, как правильно оформить эти отношения в 2026 году и требуется ли выписывать путевые листы.
Варианты оформления поездок на личном авто
Компания может выбрать один из двух путей:
- Выплата компенсации за использование личного транспорта (ст. 188 ТК РФ). В этом случае заключается соглашение к трудовому договору.
- Договор аренды транспортного средства без экипажа с сотрудником.
Нужен ли путевой лист для выплаты компенсации?
Для налогового учета одной лишь справки о пробеге недостаточно. Чтобы подтвердить, что автомобиль использовался именно в производственных целях (а не для личных поездок сотрудника), ФНС требует оформленные путевые листы. Без них учесть сумму компенсации в расходах по налогу на прибыль не удастся.
Напоминаем, что нормы компенсации за использование личного легкового авто для целей налогообложения прибыли строго ограничены постановлением Правительства (для легковых авто с объемом двигателя до 2000 куб.см лимит составляет 2400 руб. в месяц, свыше — 3000 руб.).