Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — единая цифровая среда, через которую проходит обмен электронными накладными, путевыми листами и другими сопроводительными документами в РФ. В 2026 году подключение к системе становится критически важным для перевозчиков.

Схема работы ГИС ЭПД

Прямого доступа в ГИС ЭПД у компаний нет. Взаимодействие происходит через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИСЭП):

[Отправитель/Перевозчик] → [Оператор ИСЭП] → [ГИС ЭПД (Минтранс)] → [ГИБДД / ФНС / Ространснадзор]

Пошаговый план подключения к ГИС ЭПД

  1. Получить усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) для ответственных лиц (руководитель, диспетчер) и УНЭП (усиленные неквалифицированные электронные подписи) для водителей.
  2. Выбрать аккредитованного Минтрансом оператора ИСЭП и заключить договор.
  3. Приобрести специализированное ПО или интегрировать API оператора со своей учетной системой (например, 1С).
  4. Обучить персонал (диспетчеров, водителей, медицинских работников и контролеров) работе в новом интерфейсе.