Для налогоплательщиков путевой лист — это прежде всего документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов на содержание автотранспорта и покупку топлива. Ошибки в оформлении дают налоговой инспекции повод признать расходы недействительными.
5 типичных ошибок по мнению ФНС:
- Отсутствие маршрута движения. Запись в стиле "поездке по городу" или "по заданию организации" без указания конкретных адресов прибытия расценивается налоговой как фиктивная.
- Несовпадение дат. Период работы автомобиля в путевом листе расходится с датами в чеках АЗС или накладных на получение груза.
- Отсутствие подписей медика или механика. Без отметок о прохождении осмотров путевой лист не имеет юридической силы первичного документа.
- Нереальный пробег. Разница показаний одометра не соответствует пройденному по адресам расстоянию или превышает технические возможности автомобиля за указанное время.
- Отсутствие журнала учета путевых листов. Затрудняет идентификацию выданных бланков и их хронологию.