Направление сотрудника в служебную поездку на автомобиле — частая практика. Путевой лист в данном случае выполняет двойную функцию: он разрешает движение транспорта и служит первичным документом для списания расходов на топливо в командировке.
Как выписать путевой лист на время командировки?
В отличие от обычных ежедневных поездок, путевой лист для командировки можно выписать на весь срок поездки, если она оформлена как единый рейс. При этом:
- Датой начала действия документа указывается день выезда в командировку.
- Датой окончания — день возвращения из поездки согласно командировочному удостоверению или приказу.
Медицинский и технический осмотры
Предрейсовые медицинский и технический осмотры проводятся один раз перед выездом сотрудника с территории предприятия. Ежедневные осмотры в пути следования не требуются, за исключением случаев пассажирских перевозок.
Подтверждающие документы для бухгалтерии
По возвращении из командировки водитель сдает в бухгалтерию:
- Путевой лист с отметками о пробеге и расходе топлива.
- Кассовые чеки с АЗС, подтверждающие покупку топлива в пути.
- Авансовый отчет.