Списание расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) должно быть экономически обосновано. Для этого компании устанавливают нормы расхода топлива, опираясь на официальные методические рекомендации Минтранса РФ.

Базовые нормы и поправочные коэффициенты

Минтранс устанавливает базовые нормы расхода топлива на 100 км пробега для конкретных моделей автомобилей. К базовой норме применяются корректирующие коэффициенты:

  • Зимняя надбавка (от 5% до 20% в зависимости от региона РФ и климатической зоны).
  • Работа в городах с большой численностью населения (от 5% до 25%).
  • Срок службы автомобиля и его пробег (до 10%).
  • Использование кондиционера или климат-контроля (до 7%).

Формула расчета расхода топлива

Для легковых автомобилей нормативный расход рассчитывается по формуле:

Qн = 0.01 * Hs * S * (1 + 0.01 * D)

Где:

  • Qн — нормативный расход топлива, литры.
  • Hs — базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км.
  • S — пробег автомобиля, км (определяется по показаниям одометра в путевом листе).
  • D — суммарный поправочный коэффициент (надбавка) в процентах.
Совет бухгалтеру:

Утвердите нормы списания ГСМ и зимние/летние периоды применения надбавок специальным приказом руководителя организации. Это защитит расходы компании при налоговой проверке.