Компании и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие служебные легковые автомобили, фургоны, грузовики или автобусы, находятся под тройным контролем: на дороге документы проверяет ГИБДД (Госавтоинспекция), соблюдение транспортной безопасности контролирует Ространснадзор (УГАДН), а обоснованность списания топлива и НДС проверяет Федеральная налоговая служба (ФНС).
Таблица штрафов за нарушения в путевой документации в 2026–2027 году
| Нарушение | Статья КоАП РФ / НК РФ | Штраф на водителя | Штраф на должностное лицо | Штраф на юрлицо или ИП (приравнивается к ЮЛ!) |
|---|---|---|---|---|
| Управление ТС без путевого листа (когда его наличие обязательно) | ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ | 500 ₽ (или предупреждение) | — | — |
| Перевозка без проведения предрейсового медицинского осмотра водителя | ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ (за каждый выявленный факт) |
| Перевозка без проведения предрейсового контроля технического состояния ТС | ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ (за каждый выявленный факт) |
| Нарушение требований обеспечения БДД к водителям, механикам и спецам БДД (аттестация, стажировка, инструктажи) | ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ | 3 000 ₽ | 20 000 ₽ | 100 000 ₽ |
| Списание ГСМ по дефектным путевым листам (без маршрута, ОГРН, СНИЛС или с разрывами одометра) | ст. 120, ст. 122 НК РФ | — | — | Исключение ГСМ из расходов + 20% штрафа от недоимки по налогу + пени |
Что входит в идеальный пакет документов для проверки (Чек-лист)
При получении требования ФНС о представлении документов (по ст. 93 НК РФ) или уведомления Ространснадзора о проверке у организации должен быть сформирован непротиворечивый комплект за проверяемый период:
- Все путевые листы за период — без пропусков в нумерации, со сквозной цепочкой одометра, остатками топлива, подробными адресами маршрутов и всеми реквизитами Приказа Минтранса № 390 / № 159.
- Журнал регистрации путевых листов — даты выдачи и возврата строго соответствуют самим путевым листам.
- Журнал предрейсового медицинского осмотра + копия договора с лицензированной медорганизацией и копия ее медицинской лицензии.
- Журнал предрейсового контроля технического состояния ТС + диплом/удостоверение контролера техсостояния (или договор со сторонним СТО/контролером).
- Журнал инструктажей по БДД и Табель учета рабочего времени (Т-13), совпадающий по дням и часам с путевыми листами.
- Сводная ведомость учета пробега и списания ГСМ + приказ об утверждении норм расхода топлива по автопарку.
В сервисе vdorogu.online реализована функция «Скачать пакет для проверки (Inspection Bundle ZIP)»: система автоматически собирает в один архив все путевые листы за период, все 4 обязательных журнала, табель Т-13 и сводную ведомость ГСМ в идеальном соответствии друг другу.
Частые вопросы и ответы экспертов (FAQ)
Да! Согласно примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, индивидуальные предприниматели несут административную ответственность как юридические лица. То есть отсутствие отметок медика и механика в одном путевом листе грозит ИП суммарным штрафом 60 000 ₽ (30 000 ₽ по ч. 2 + 30 000 ₽ по ч. 3).
Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ, в рамках выездной налоговой проверки могут быть проверены три календарных года, предшествующих году вынесения решения о проверке, а также текущий период года.
В личном кабинете vdorogu.online нажмите кнопку «Аудит цепочки»: встроенный валидатор мгновенно проверит все путевые листы на разрывы одометра, нестыковки остатков топлива и пропуски обязательных реквизитов.