Путевой лист — это юридический документ и первичный учетный документ. Наличие правильных подписей уполномоченных лиц является обязательным условием его легитимности. В 2026 году правила подписания различаются для бумажного и электронного форматов.

Кто подписывает бумажный путевой лист?

На бумажном носителе должны стоять живые подписи следующих лиц:

  • Диспетчер (или ИП): Подписывает выпуск автомобиля на линию и его возвращение, фиксирует дату и время.
  • Медицинский работник: Подписывает результат предрейсового (и послерейсового) медосмотра водителя.
  • Контролер технического состояния (механик): Подписывает результат контроля исправности ТС перед выпуском.
  • Водитель: Подписывает прием автомобиля в исправном состоянии при выезде и сдачу при возвращении.

Подписание электронных путевых листов (ЭПЛ)

В электронном путевом листе живые подписи заменяются электронными:

  1. Медицинский работник и Контролер техсостояния обязаны подписывать свои разделы (титулы) с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
  2. Водитель может подписывать факт приемки автомобиля более простым аналогом — УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписью) в мобильном приложении.