Показания одометра (прибора, измеряющего пробег автомобиля) — один из важнейших реквизитов путевого листа. Именно по разнице между показаниями одометра при выезде и возвращении рассчитывается пройденное расстояние и списывается топливо.
Обязательность фиксации показаний
Вносить показания одометра в путевой лист необходимо при выезде автомобиля с парковки (депо) и при его возвращении. Данные вносятся уполномоченным лицом (диспетчером, механиком или самим ИП) и заверяются его подписью.
Что делать, если спидометр или одометр сломался в пути?
Если прибор сломался во время выполнения рейса, водитель должен действовать по следующему алгоритму:
- Сделать отметку в путевом листе о выходе прибора из строя с указанием времени поломки.
- Сообстить диспетчеру или механику.
- Определить фактический пробег за время неисправности расчетным путем (по картам, GPS-трекеру или Яндекс.Навигатору) и зафиксировать этот расчет в акте произвольной формы, подписанном водителем и контролером.
Как исправить ошибочные данные одометра
Если в путевом листе случайно записали неверные цифры, исправление вносится по правилам бухучета:
- Зачеркнуть неверную запись одной чертой, чтобы ее можно было прочесть.
- Написать сверху правильные данные.
- Поставить надпись "Исправлено", дату исправления, подпись и ФИО ответственного лица.