Оформленные, проверенные и проведенные в бухгалтерии путевые листы нельзя сразу выбрасывать. Законодательство РФ устанавливает строгие сроки их хранения на предприятии.
Сроки хранения по закону в 2026 году
Срок хранения путевых листов зависит от целей их использования:
| Случай | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Стандартный случай (для подтверждения расходов ГСМ). | 5 лет | Налоговый кодекс РФ и закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. |
| При вредных/опасных условиях труда (если водитель имеет право на льготную пенсию). | 50 / 75 лет | Архивное законодательство РФ (для подтверждения стажа). |
Правила уничтожения старых путевых листов
По истечении сроков хранения документы утилизируются. Для этого создается специальная экспертная комиссия, которая составляет Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Только после подписания акта путевые листы можно сдать на макулатуру или уничтожить в шредере.